Kuidas filmida konverentsi: kontrollnimekiri korraldajale
Konverentsi video on täpselt nii hea, kui hea on ettevalmistus. Saatke see nimekiri oma tiimile kaks nädalat enne üritust ja võttepäev läheb sujuvalt.
1. Otsustage, mida pärast vajate
Kõigepealt leppige kokku lõpptulemus. 1–2-minutiline kokkuvõttev film kodulehele? Reelsid peamiste tsitaatidega LinkedIni? Kõigi ettekannete täissalvestus? Iga variant muudab seda, kuidas päeva filmitakse.
2. Jagage ajakava ja põhihetki
- Lõplik programm kellaaegade ja saalide nimedega.
- Kolm kuni viis hetke, mis ei tohi vahele jääda: avamine, peaettekanne, paneel, auhinnad, suhtlusosa.
- Esinejate ja VIP-külaliste nimed ja fotod.
3. Lahendage heli
Puhta kõne jaoks vajab videograaf signaali toimumiskoha helipuldist või mikrofoni esinejal. Tutvustage videograafi enne algust ruumi tehnikule.
4. Mõelge valgusele ja taustale
Ere ja ühtlane valgus laval teeb suure vahe. Ärge pange esinejaid heleda akna ette ning kontrollige, et logosein või ekraan oleks kaamera kohalt nähtav.
5. Planeerige lühiintervjuud
Kaks-kolm 30-sekundilist intervjuud esinejate või külalistega toovad filmi ellu. Valige vaikne nurk ja leppige 2–3 küsimust eelnevalt kokku.
6. Nõusolekud ja privaatsus
Andke külalistele teada, et üritust filmitakse, näiteks kutses või sildil sissepääsu juures. Kui keegi ei soovi kaadrisse jääda, väldib videograaf teda.
7. Leppige kokku üleandmine
Leppige kokku tähtajad ja formaadid: teaser sotsiaalmeediasse samal ööl, kokkuvõttev film 48 tunniga, seejärel reelsid. Küsige nii 16:9 kui ka 9:16 versiooni, et video töötaks igal pool.